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ONLINE
250 H
125 H
10 ECTS
Entidad
Presentación
Descripción
La función administrativa es una de las más relevantes en la empresa, ya que lleva a cabo funciones con un gran impactivo tanto en la gestión diaria de la misma, como en el complimiento de la normativa vigente. Es por esto que la demanda de auxiliares administrativos cualificados es constante en todo tipo de empresa. Para dar respuesta a esta necesidad de trabajadores cualificados, surgen los cursos para administrativos como los disponibles en Euroinnova Formación. Si trabaja en el ámbito de la administración y quiere conocer los aspectos esenciales sobre la función del auxiliar administrativo este es su momento, con el Curso Universitario de Asistente Administrativo + Ofimática podrá adquirir los conocimientos necesarios para desempeñar esta labor de la mejor manera posible. Con este Curso el alumno podrá a llevar a cabo las tareas y procedimientos administrativos que suelen darse tanto en la vida de una empresa como en la actividad propia de las instituciones públicas. Además este curso de Asistente Administrativo + Ofimática aporta los conocimientos básicos y necesarios para la elaboración de presentaciones con PowerPoint, cálculos con Excel, gestión de bases de datos con Access y procesador de textos con Word que se incluyen en el paquete de programa Microsoft Office. Además, una vez completado el programa formativo, el alumnado recibirá un certificado válido tanto para trabajar como auxiliares administrativos en cualquier tipo de empresa, con independencia de su tamaño y actividad, así como para punturar en oposiciones, ya que cuenta con créditos ects.
Objetivos
- La función administrativa en la empresa comprende conocimientos básicos en una amplia variedad de áreas empresariales, por lo que los auxiliares administrativos deben mantener su formación al día. Para ello, con estos cursos para administrativos se pretenden alcanzar los siguientes objetivos:
- Gestionar las correspondencias y las paqueterías.
- Realizar una gestión de la documentación administrativa.
- Atender al cliente de manera profesional.
- Gestionar quejas y reclamaciones.
- Atender a los riesgos profesionales.
- Adquirir conceptos básicos sobre ofimática.
- Aportar al alumno los conocimientos básicos sobre el funcionamiento de Microsoft Word, Excel, Access y Powerpoint.
Para qué te prepara
Este Curso de Asistente Administrativo + Ofimáticale prepara para tener una visión completa sobre el entorno de la administración, especializándose en las funciones específicas del auxiliar administrativo. También le proporciona las competencias necesarias para trabajar con el ordenador en un entorno de oficina. Aporta conocimientos sobre Microsoft Word, Access, Excel y PowerPoint. Además, ya que el certificado recibido está acreditado con créditos universaitarios ects, estos cursos son baremables como méritos en oposiciones de escala administrativa, para persona no sanitario y no sanitario, auxiliares, etc.
A quién va dirigido
El CURSO ONLINE HOMOLOGADO DE Asistente Administrativo + Ofimática está dirigido a cualquier persona interesada en desempeñar la función del auxiliar administrativo en la empresa, realizando todo tipo de funciones para las que estará acreditado con el certificado válido que recibirá. Igualmente, se dirige a profesionales en activo que se dediquen a la rama administrativa y tengan interés en ampliar sus conocimientos para mejorar su desempeño, ya sea en el ámbito sanitario llevando a cabo tareas auxiliares de administración o en el ámbito empresarial. En general, el curso se dirige a todas aquellas personas que quieran conseguir una TITULACIÓN UNIVERSITARIA HOMOLOGADA puntuable como méritos en oposiciones, gracias al certificado acreditado con ects recibido.
temario
- Planificación y Organización del Trabajo
- El Espíritu de Equipo y la Sinergia
- El Clima de Trabajo
- Ética Personal y Profesional
- Circulación Interna de Correspondencia y Documentación
- Otros Canales y Medios de Comunicación
- Servicio de Correos y Mensajería
- Embalaje y Empaquetado Básico
- Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas.
- Elementos.
- Funciones.
- Caracteristicas.
- Clasificación.
- Métodos de registro.
- Normativa básica para su elaboración.
- Documentos administrativos en la gestión de la compraventa:
- El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, recepción y control.
- El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación.
- La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación.
- El recibo: concepto, partes y domiciliacion bancaria.
- Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal:
- Ordenes de trabajo.
- La nomina: componentes y registro.
- Otros documentos administrativos y empresariales:
- Instancias.
- Certificados.
- Actas.
- Informes.
- Memorias.
- Operaciones informáticas de facturación y nominas:
- Operaciones Básicas de Cobro y Pago
- Descripción de los Medios de Pago
- Modelos de Documentación de Cobro y Pago, convencionales o telemáticos
- Cumplimentación de libros de Caja y Bancos
- Impresos Correspondientes a los Servicios Bancarios Básicos
- Gestión de Tesorería: Baca Online
- Descripción de Material y Equipos de Oficina
- Procedimiento de Aprovisionamiento de Material
- Gestión Básica de Inventarios
- Criterios de Valoración y Control de las Existencias
- Aplicación de la Hoja de Cálculo.
- El Cliente
- La Calidad en la Atención al Cliente
- Pautas Generales de Atención al Cliente
- Introducción a la recepción del cliente
- Gestión de Visitas
- Organización de la Entrevista
- Proporcionar Información
- Introducción
- Como Reducir la Tensión
- Redactar y Atender Quejas
- Soluciones
- Introducción
- El Trabajo
- La Salud
- Efectos en la Productividad de las condiciones de trabajo y Salud
- La Calidad
- Introducción
- Factores de Riesgo
- Daños derivados del trabajo
- Características de la actividad laboral
- Riesgos profesionales específicos de la familia profesional Administración y Oficinas
- La Comunicación Oral en la Empresa
- Precisión y Claridad en el lenguaje
- Elementos de la Comunicación oral eficaz
- Técnicas de Intervención verbal
- Formas de Comunicación Oral en la Empresa
- Hablar en Público
- La Entrevista en la Empresa
- Introducción a la ofimática
- Herramientas de la ofimática
- - Elementos comunes de las herramientas ofimáticas
- Tipos de aplicaciones ofimáticas
- - Procesadores de texto
- - Hojas de cálculo
- - Gestores de bases de datos
- - Editores de imagen
- - Programas de presentación
- Introducción
- La ventana de Word
- Presentación de la vista Backstage
- Ayuda en Office
- Presentación de la Cinta de opciones
- La ficha de Inicio
- La Ficha Insertar
- La Ficha Diseño
- La Ficha Formato
- La Ficha Referencias
- La Ficha Correspondencia
- La Ficha Revisar
- La Ficha Vista
- La Ficha Complementos
- La Ficha Desarrollador
- Crear un documento
- Abrir un documento
- Guardar un documento
- Cerrar un documento
- Crear una plantilla
- - Agregar controles de contenido a una plantilla
- Blogs en Word 2016
- Desplazamiento por documento
- Acercar o alejar un documento
- Mostrar u ocultar marcas de formato
- Introducción
- Seleccionar texto
- Mover, copiar, cortar y pegar
- Buscar y reemplazar
- Corrector ortográfico y gramatical
- - Automático
- - Manual
- Diccionario de sinónimos
- Traducir texto a otro idioma
- Márgenes de página
- Seleccionar la orientación de la página
- Seleccionar tamaño del papel
- Escribir en columnas
- Encabezado, pie y número de página
- Formato de texto
- - Aplicar formato de texto
- - La fuente
- - Función Autoformato
- - Copiar o borrar un formato
- Estilo de texto
- Párrafos
- - Cambiar el interlineado
- - Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
- Tabulaciones
- - Establecer tabulaciones
- - Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones
- Numeración y viñetas
- Bordes y sombreados
- Insertar una portada
- Preguntas de Autoevaluación
- Trabajar con tablas
- - Creación de una tabla
- - Eliminación de una tabla
- - Mover y cambiar el tamaño de una tabla
- - Dividir una tabla en dos
- - Propiedades
- - Los elementos que la componen
- - Formatos: bordes y sombreados
- Trabajar con ilustraciones
- - Insertar una imagen
- - Modificar una imagen
- - Crear un dibujo
- - Modificar un dibujo
- - Insertar una captura
- - Ajustar texto
- - SmartArt
- - Gráficos
- Conceptos Generales
- - Documentos, libros y hojas
- - Estructura de una hoja
- - Elementos de Entrada
- - Otros conceptos
- El Entorno de Excel
- - Creación de un Nuevo Documento
- - La ventana de Excel
- - La Vista Backstage
- - La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
- - Nombres y Fórmulas
- - Moverse por la hoja
- - La Barra de Estado
- - Simultanear varios documentos
- - Obtención de Ayuda
- - Otros elementos
- Guardar y Abrir Documentos
- - Almacenar un libro de Excel
- - Abrir un Documento existente
- - Salir de Excel
- Primeros Pasos
- - Planificación de la estructura para la hoja de cálculo
- - Títulos para las columnas
- - Títulos para las filas
- - Editar el contenido de una celdilla
- - Autollenado de celdillas
- - Etiquetas inteligentes
- - Nuestra primera hoja terminada
- La introducción de datos
- - Desplazamiento automático de la selección
- - Introducción de valores en rangos de celdillas
- - Rangos con nombre
- - Validación de datos
- - Comentarios de los datos
- Insertar, eliminar y mover
- - Inserción de columnas, filas y celdillas
- - Eliminar columnas, filas y celdillas
- - Eliminar el contenido de las celdillas
- - Mover el contenido de las celdillas
- - Copiar y pegar
- - Copiar una información en el portapapeles
- - Pegar información desde el portapapeles
- - El portapapeles de Office
- Deshacer y rehacer
- Revisión ortográfica
- Presentación de datos
- - Formato de los números
- - Atributos Rápidos para el tipo de letra
- - Líneas y recuadros
- Formato de los Títulos
- - Unir y separar varias celdillas
- - Atributos para el Texto
- - Alineación del texto
- - Copiar Formatos
- Fondo
- Formato condicional
- Estilos y Temas
- Proteger la hoja
- Introducción
- ¿Qué es una fórmula?
- - Operaciones aritméticas
- - Operaciones relacionales
- - Prioridades y paréntesis
- Cálculos Automáticos
- Ediciones de fórmulas
- - Introducción de fórmulas
- - Referencias a celdillas
- - Evaluación de fórmulas paso a paso
- - Auditoria de los cálculos
- - Referencias absolutas
- Nombres y títulos
- - Definir nombres a partir de rótulos
- - Uso de nombres en las fórmulas
- Introducción
- Impresión
- - Configurar el documento a imprimir
- - Vista previa
- - El modo de diseño de página
- - División de páginas
- - Selección del dispositivo de destino
- Publicación
- - Crear documentos Web para visualización
- - Área de trabajo compartida. Invitar a personas
- - Formatos de papel electrónico
- - Envío por correo electrónico
- Crear un Gráfico
- - Herramientas de Personalización
- - Impresión de gráficos
- - Publicación de hojas con gráficos
- Personalización del Gráfico
- - Configurar el área del dibujo
- Introducción
- Prototipo de factura
- - Diseño de la Factura
- - Introducción de las fórmulas
- - La tabla de artículos disponibles
- - Guardar el libro como plantilla
- Referencias 3D
- - Creación de la referencia
- - Copiar vínculos
- - Cambiar los nombres de las hojas
- - Copiar datos entre hojas
- Gestión de las hojas de un libro
- Referencias a otros libros
- - Independizar las hojas
- - Creación de las referencias
- - Actualización de datos vinculados
- Introducción de datos
- - Formularios de introducción de datos
- Ordenar y Agrupar datos
- - Ordenar los datos
- - Agrupar los datos
- Filtrado de datos
- - Filtros Automáticos
- - Filtros avanzados
- Tablas de datos
- Crear una nueva base de datos de Access
- - Crear una base de datos de ejemplo
- - Abrir y cerrar una base de datos
- - Ver y editar propiedades de una base de datos
- - Guardar una base de datos, hacer una copia de seguridad y salir de Access
- Elementos de una base de datos Access
- - Tablas
- - Consultas
- - Formularios
- - Informes
- - Macros y módulos
- Interfaz de usuario de Access 2016
- Utilizar la ayuda de Access 2016
- - Buscar ayuda
- Vista hoja de datos
- - Ordenar los registros de una hoja de datos
- - Buscar datos
- - Filtrar por selección
- - Filtrar por formulario
- - Añadir, modificar y eliminar registros
- - Copiar, cortar y mover registros
- - Trabajar con hojas de datos secundarias
- - Cambiar el formato de una Hoja de datos
- Vista Diseño
- - Estructura básica de las tablas
- - Propiedades
- Propiedades de la tabla
- Diseñar una base de datos
- - Integridad referencial
- - Los tipos de relaciones
- - Diseño de una base de datos
- Crear nuestra base de datos
- - Tener en cuenta las relaciones
- - Partir de una plantilla de base de datos
- - Crear una base de datos en blanco
- Crear tablas
- - Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla
- - Crear una tabla en blanco
- - Definir las relaciones entre las tablas
- Introducir datos en las tablas
- - Crear un campo calculado
- - Establecer las propiedades de un campo
- Modificar la estructura de la base de datos
- - Rellenar los nuevos campos
- Clave principal e índices
- - Agregar una clave principal autonumérica
- - Definir la clave principal
- - Quitar la clave principal
- Valores predeterminados
- Relaciones e integridad referencial
- - Crear una relación de tabla mediante la ventana Relaciones
- - Eliminar una relación de tabla
- Copiar tablas
- Eliminar tablas
- Introducción
- - Abrir consultas
- - Tipos de consultas
- La Vista Hoja de datos de consulta
- La Vista Diseño de una consulta
- Estructura básica de las consultas
- - Totales
- - Criterios de la consulta
- - Propiedades de la consulta
- - Propiedades de campo
- - Propiedades de lista de campos
- Crear consultas
- - Crear una consulta nueva
- - Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
- - Crear una consulta de parámetros
- - Crear una consulta con campo calculado
- Qué son los formularios
- Crear un formulario
- - Personalizar y presentar un formulario
- - Abrir un formulario
- Tipos de formularios
- - Vistas de los formularios
- - Trabajar con datos en formularios
- Controles de formulario
- - Tipos de controles
- - Propiedades de los controles
- Modificar formularios
- - Crear controles
- - Alinear y dimensionar controles
- - Subformularios
- Introducción
- La ventana de PowerPoint
- La cinta de opciones
- Los paneles del área de trabajo
- Las diferentes vistas
- Ficha Archivo
- Opciones de PowerPoint
- Ficha inicio
- - Grupo Diapositivas
- - El Menú Contextual
- - Grupo Portapapeles
- - Grupo Fuente
- - Grupo Párrafo
- - Grupo Edición
- Ficha diseño
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- - Grupo Temas
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- - Insertar vídeo desde archivo
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- - Modificar el aspecto de un vídeo
- Agregar un clip de audio
- Editar clip de audio
- Convertir una presentación en un vídeo
- Introducción
- Agregar Animación
- - Grupos de Animación avanzada e Intervalos de la Ficha Animaciones
- Agregar Transición
- Iniciar Presentación con Diapositivas
- Presentación Personalizada
- Configuración de la Presentación
metodología
Formación Online
Toda nuestra oferta formativa es de modalidad online, incluidos los exámenes.
Comunidad
En la que todos los alumos de INESEM podrán debatir y compartir su conocimiento.
Materiales Didácticos
En la mayoría de nuestras acciones formativas, el alumno contará con el apoyo de los materiales físicos.
Material Adicional
El alumno podrá completar el proceso formativo y ampliar los conocimientos de cada área concreta.
Campus Virtual
Entorno Persona de Aprendizaje disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.
Una vez finalizado el proceso de matriculación, el alumno empieza su andadura en INESEM Formación Continua a través de nuestro Campus Virtual.
La metodología INESEM Business School, ha sido diseñada para acercar el aula al alumno dentro de la formación online. De esta forma es tan importante trabajar de forma activa en la plataforma, como necesario el trabajo autónomo de este. El alumno cuenta con una completa acción formativa que incluye además del contenido teórico, objetivos, mapas conceptuales, recuerdas, autoevaluaciones, bibliografía, exámenes, actividades prácticas y recursos en forma de documentos descargables, vídeos, material complementario, normativas, páginas web, etc.
A esta actividad en la plataforma hay que añadir el tiempo asociado a la formación dedicado a horas de estudio. Estos son unos completos libros de acceso ininterrumpido a lo largo de la trayectoria profesional de la persona, no solamente durante la formación. Según nuestra experiencia, gran parte del alumnado prefiere trabajar con ellos de manera alterna con la plataforma, si bien la realización de autoevaluaciones de cada unidad didáctica y evaluación de módulo, solamente se encuentra disponible de forma telemática.
El alumno deberá avanzar a lo largo de las unidades didácticas que constituyen el itinerario formativo, así como realizar las actividades y autoevaluaciones correspondientes. Al final del itinerario encontrará un examen final o exámenes. A fecha fin de la acción formativa el alumno deberá haber visitado al menos el 100 % de los contenidos, haber realizado al menos el 75 % de las actividades de autoevaluación, haber realizado al menos el 75 % de los exámenes propuestos y los tiempos de conexión alcanzados deberán sumar en torno al 75 % de las horas de la teleformación de su acción formativa. Dicho progreso se contabilizará a través de la plataforma virtual y puede ser consultado en cualquier momento.
La titulación será remitida al alumno por correo postal una vez se haya comprobado que ha completado el proceso de aprendizaje satisfactoriamente.
Requisitos de acceso
Esta formación pertenece al programa de Formación Continua de INESEM. Esta formación se tramita con cargo a un crédito que tienen asignado las empresas privadas españolas para la formación de sus empleados sin que les suponga un coste.
Para tramitar dicha formación es preciso cumplir los siguientes requisitos:
- Estar trabajando para una empresa privada
- Encontrarse cotizando en Régimen General de la Seguridad Social
- Solicitar un curso que esté relacionado con el puesto de trabajo o con la actividad empresarial
- Que la empresa autorice la formación
- Que la empresa disponga de suficiente crédito formativo para cubrir el coste del curso
titulación
Titulación de Formación Continua Bonificada expedida por el Instituto Europeo de Estudios Empresariales (INESEM). Doble Titulación: - Titulación Universitaria en Asistente Administrativo con 5 Créditos Universitarios ECTS. Formación Continua baremable en bolsas de trabajo y concursos oposición de la Administración Pública. - Titulación Universitaria de Ofimática con 5 Créditos Universitarios ECTS. Curso puntuable como méritos para oposiciones de acceso a la función pública docente en todas las CC. AA., según R.D. 276/2007 de 23 de febrero (BOE 2/3/2007). Éste se lleva a cabo dentro del plan de formación permanente del profesorado de la Universidad Antonio de Nebrija
Opiniones de los alumnos
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Acceso a la plataforma de aprendizaje disponible las 24 horas e ilimitado.
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